Strumenti Gratuiti di Fatturazione per Sbarazzarsi di Documenti Finanziari

Hai costruito un sito redditizio basato su uno dei nostri Temi E-commerce? Bene, ora è il momento di pensare ai metodi di pagamento. Non lasciare che il lavoro di ufficio ti distragga dalle cose più importanti. In questo post, ti offriamo un sacco di strumenti gratuiti di fatturazione. Essi ti aiuteranno a ricevere i pagamenti rapidamente. Basta scegliere uno a proprio piacimento.

Ci sono due categorie di strumenti gratuiti di fatturazione: servizi e template. Servizi di fatturazione sono opzioni ideali per coloro che gestiscono le grandi aziende. Essi consentono di pianificare le fatture, inviare e-mal di promemoria automatiche, ecc. Per quanto riguarda la seconda categoria, questi strumenti assomigliano a template già pronti. Hai solo bisogno di aggiungere le tue informazioni e inviare la fattura o scaricarla in formato PDF. Questo è tutto.

Servizi e Strumenti Gratuiti di Fatturazione

Cominciamo con i servizi on-line di fatturazione. Le loro caratteristiche principali sono:

  • File allegato. Esso consente di allegare file alle tue fatture, ad esempio, schede o altri documenti richiesti dai clienti.
  • L'aggiunta di Logo. È possibile aggiungere il tuo logo.
  • Personalizzazione di colori. Per personalizzare ulteriormente il design della fattura, scegli i colori che corrispondono ai colori del tuo logo.
  • Il pagamento on-line. Lascia che i tuoi clienti paghino on-line tramite servizi di pagamento popolari.
  • Invio fatture per posta elettronica. Puoi inviare le fatture direttamente alle caselle di posta elettronica dei tuoi clienti.
  • Fatture ricorrenti. Se vuoi inviare le fatture all'inizio del mese o ogni venerdì, questa funzione consente di risparmiare un sacco di tempo e permette di inviare le fatture a intervalli fissi.
  • Promemoria ai clienti. Invia promemoria ai clienti di pagamenti dovuti o in ritardo.
  • Esportazione fatture. Questa opzione consente di scaricare le fatture in formato PDF o altri formati popolari.
  • Tasse. Definisci le aliquote fiscali nelle fatture.
  • Supporto multi-valuta. Puoi emettere le fatture in valuta locale dei paesi dei tuoi clienti.
  • Supporto multilingua. Assicurati che i clienti ricevano le fatture nelle lingue che parlano.

Ora scopri i piani gratuiti dei servizi di fatturazione. Nota, che non tutti i servizi hanno queste caratteristiche nel piano gratuito. Alcuni di loro sono disponibili solo per gli utenti dei piani a pagamento. Quindi, sii attento quando scegli.

Invoice Ninja

 free invoicing tools

  • Numero di utenti - 1
  • Numero di clienti - 100
  • Numero mensile di fatture - illimitato
  • File allegato - no (disponibile a pagamento)
  • L'aggiunta di Logo - no (disponibile a pagamento)
  • Personalizzazione di colori - no (disponibile a pagamento)
  • Pagamento on-line - 45 servizi di pagamento (Stripe.com, PayPal, Dwolla, Authorize.net, 2Checkout)
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - sì
  • Invio promemoria ai clienti - sì
  • Esportazione fatture - sì (PDF)
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - sì

Invoice Ninja è un servizio di fatturazione basato nel cloud. Il servizio offre 4 template gratuiti. Questi design professionali permettono di aggiungere un certo stile alle fatture.

Il portale per i clienti mostra tutta la storia dei loro pagamenti in un unico luogo. Quando un cliente apre e paga la fattura, tu riceverai una notifica. Pertanto, questo aiuta a tenere traccia delle tue fatture pagate e non pagate.

Inoltre, il servizio permette di accettare depositi e pagamenti parziali. Questa opzione è utile quando i clienti non possono pagare l'intera somma in una sola volta. Una volta che il cliente effettua un pagamento parziale, la fattura si aggiornerà automaticamente.

Il piano gratuito ti permette di creare una libreria di prodotti venduti frequentemente. Questa funzione consente di risparmiare tempo. Basta scegliere il prodotto necessario nel menu a discesa, e il sistema compila automaticamente i campi dei prezzi e descrizione.


Harvest

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  • Numero di utenti - 1
  • Numero di clienti - 4
  • Numero di progetti - 2
  • Numero mensile di fatture - illimitato
  • File allegato - no (disponibile a pagamento)
  • L'aggiunta di Logo - no (disponibile a pagamento)
  • Personalizzazione di colori - sì
  • Pagamento on-line - Stripe, PayPal standard, Business PayPal Payments
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - sì
  • Invio promemoria ai clienti - sì
  • Esportazione fatture - sì
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - sì

Harvest è un ottimo servizio di fatturazione con un piano gratuito. Esso include 2 template di fatture, una in PDF, e altra per Google Docs. Per comodità, i clienti possono vedere i link ai loro ultimi pagamenti nel header delle loro fatture.

Harvest fornisce anche report. Essi rivelano le tasse totali, importi pagati e fatturati, e saldi per tutte le fatture. È possibile esportare i report in Excel e CSV.

Nota, che i documenti esportati contengono informazioni più dettagliate rispetto a quelli che vedi nell'interfaccia. Ad esempio, report esportati informano dell'imposta sulle vendite, l'IVA, e di alcuni altri dati fiscali.


Wave Invoicing

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  • Numero di utenti - illimitato
  • Numero di clienti - illimitato
  • Numero mensile di fatture - illimitato
  • File allegato - sì
  • L'aggiunta di Logo - sì
  • Personalizzazione di colori - sì
  • Pagamento on-line - Visa, MasterCard, American Express, ecc.
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - sì
  • Invio promemoria ai clienti - sì
  • Esportazione fatture - sì (PDF)
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - no

Wave è uno dei migliori strumenti gratuiti di fatturazione. Questo servizio tiene i dati al sicuro grazie alla crittografia SSL a 256 bit. Con il suo aiuto, è possibile creare le fatture pulite in pochi minuti. Scegli un template, aggiungi il tuo logo, e personalizza i colori.

Il servizio tiene traccia dei pagamenti, compresi i pagamenti parziali e fatture scadute. È compatibile con qualsiasi tipo di imposta sulle vendite. Esso consente di aggiungere messaggi personalizzati alle fatture, se è necessario informare i destinatari di qualcosa di importante. In aggiunta, ci sono opzioni per duplicare le fatture esistenti e modificare i termini di pagamento. Wave consente di sapere quando un cliente apre ogni fattura.


Zoho Invoice

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  • Numero di utenti - 1
  • Numero di clienti - 25
  • Numero mensile di fatture - illimitato
  • File allegato - sì
  • L'aggiunta di Logo - sì
  • Personalizzazione di colori - sì
  • Pagamento on-line - 11 servizi di pagamento (Paypal, Authorize.net, Payflow Pro, Pro Pagamenti, banda, ecc.)
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - sì
  • Invio promemoria ai clienti - sì
  • Esportazione fatture - sì (PDF)
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - sì

Zoho Invoice è un servizio basato sul Web che viene caratterizzato da crittografia SSL. Esso offre report approfonditi sulle tue vendite, spese e tasse. Quando ricevi pagamenti dai clienti, è possibile inviare a loro una lettera di ringraziamento. Zoho consente inoltre di emettere rimborsi e regolare le fatture strapagate.

Il servizio ha un portale di facile utilizzo per i clienti, dove loro possono visualizzare le loro transazioni. Inoltre, il portale consente ai clienti di lasciare le loro opinioni, e tu potrai condividere queste recensioni nelle reti sociali.


The Invoice Machine

 free invoicing tools

  • Numero di utenti - 1
  • Numero di clienti - illimitato
  • Numero mensile di fatture - 3
  • File allegato - sì
  • L'aggiunta di Logo - sì
  • Personalizzazione di colori - sì
  • Pagamento on-line - PayPal, Authorize.Net
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - sì
  • Invio promemoria ai clienti - sì
  • Esportazione fatture - sì (PDF)
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - sì

The Invoice Machine è un altro strumento utile di fatturazione on-line. La sua interfaccia intuitiva consente di impostare un sacco di opzioni, inclusi i tassi, trasporto, sconti, valute, lingue, commenti e altro ancora. Lo strumento consente di accedere alle fatture inviate, pagate e quelle scadute. È possibile filtrarle per i seguenti criteri: stato, periodo e cliente.

Per quanto riguarda la personalizzazione, The Invoice Machine permette di dare un tocco personale al design e aggiungere il tuo logo e i colori aziendali. Inoltre, questo strumento invia automaticamente il messaggio "grazie" ed e-mail promemoria.

Nota, per favore, che il piano gratuito consente di inviare solo le fatture senza marchio.


InvoiceOcean

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  • Numero di utenti - 1
  • Numero di clienti - illimitato
  • Numero mensile di fatture - 3
  • File allegato - sì
  • L'aggiunta di Logo - sì
  • Personalizzazione di colori - no (disponibile a pagamento)
  • Pagamento on-line - PayPal, Braintree, e altri
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - no (disponibile a pagamento)
  • Invio promemoria ai clienti - no (disponibile a pagamento)
  • Esportazione fatture - sì
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - no (disponibile a pagamento)

InvoiceOcean è uno strumento semplice di fatturazione. Essendo ospitato nel cloud e protetto da crittografia SSL, le tue fatture saranno sempre al sicuro. Non importa quale dispositivo si usa, un computer portatile, un tablet o un cellulare, avrai sempre accesso alle fatture.

Il vantaggio chiave di InvoiceOcean è il calcolo automatico. Basta inserire i tuoi dati, e lo strumento completerà automaticamente le fatture. Esso salva anche i dati dei tuoi clienti quando rilascia la fattura. Questo significa che non sarà necessario inserire i dati di nuovo per creare una nuova fattura.

Inoltre, c’è la possibilità di monitorare lo stato della fattura. Esso consente di contrassegnarle come "inviata", "pagata", "rilasciata", "in ritardo" e "parzialmente pagata".

Per quanto riguarda la gestione fiscale, software integra vari tipi di IVA (imposta sul valore aggiunto). L'unica cosa che devi fare è scegliere un tasso.


Ronin

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  • Numero di utenti - 1
  • Numero di clienti - 2
  • Numero mensile di fatture - illimitato
  • File allegato - no
  • L'aggiunta di Logo - sì
  • Personalizzazione di colori - sì
  • Pagamento on-line - no (disponibile a pagamento)
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - sì
  • Invio promemoria ai clienti - no
  • Esportazione fatture - sì (PDF)
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - sì

Come dicono i suoi sviluppatori, per creare la prima fattura, con questo strumento ci vorrà meno di mezzo minuto. Non c'è bisogno di leggere manuali lunghi - tutto è molto intuitivo. Con l'aiuto dei template HTML / CSS, è possibile personalizzare le fatture direttamente on-line.

Ronin consente di convertire qualsiasi fattura ricorrente con pochi clic. Lo strumento ti avviserà quando le nuove fatture sono pronte per la spedizione, e potrai immediatamente inviarle ai clienti.

Nota, che la possibilità integrare diversi sistemi di pagamento non è disponibile nel piano gratuito. Solo gli utenti con i piani a pagamento possono accedere a PayPal, Authorize.Net, ecc.


Invoice Journal

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  • Numero di utenti - 1
  • Numero di clienti - illimitato
  • Numero mensile di fatture - fino a 30
  • File allegato - no (disponibile a pagamento)
  • L'aggiunta di Logo - no (disponibile a pagamento)
  • Personalizzazione di colori - no (disponibile a pagamento)
  • Pagamento on-line - Amazon, PayPal
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - sì
  • Invio promemoria ai clienti - sì
  • Esportazione fatture - sì (PDF)
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - sì

Con Invoice Journal, è possibile creare fatture con le tasse, commissioni, sconti, spese di spedizione, ecc. Il piano gratuito permette di importare i dati dei clienti dal desktop e i loro contatti da Gmail.

Inoltre, lo strumento permette di duplicare la fattura, modificarla, e inviarla al cliente. Questa funzione è molto utile per coloro che inviano spesso fatture simili.

Il servizio permette anche di monitorare i pagamenti offline.


Nutcache

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  • Numero di utenti - fino a 20
  • Numero di clienti - illimitato
  • Numero mensile di fatture - illimitato
  • File allegato - sì
  • L'aggiunta di Logo - sì
  • Personalizzazione di colori - no (disponibile a pagamento)
  • Pagamento on-line - Paypal, Stripe, Authorize.net, 2Checkout
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - no (disponibile a pagamento)
  • Invio promemoria ai clienti - no (disponibile a pagamento)
  • Esportazione fatture - sì (PDF, XLS, CSV, ecc.)
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - sì

Nutcache ti dà l'opportunità di convertire una stima in una fattura con un solo clic. Puoi inviare le fatture in 8 lingue e personalizzarle con il proprio logo aziendale. Se necessario, allega file e aggiungi i commenti.

Per quanto riguarda i pagamenti, con Nutcache, potrai accettare carte di credito e pagamenti attraverso i principali sistemi di pagamento.

Il piano gratuito permette anche di tenere traccia delle fatture scadute e inviare promemoria ai clienti. Tuttavia, la personalizzazione delle fatture è bloccata.


Invoicely

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  • Numero di utenti - 1
  • Numero di clienti - illimitato
  • Numero mensile di fatture - illimitato
  • File allegato - sì
  • L'aggiunta di Logo - sì
  • Personalizzazione di colori - sì
  • Pagamento on-line - solo Paypal (altri disponibili a pagamento)
  • Invio fatture per posta elettronica - sì
  • Fatture ricorrenti - no (disponibile a pagamento)
  • Invio promemoria ai clienti - sì
  • Esportazione fatture - sì (PDF, CSV, TSV, XLS)
  • Tasse - sì
  • Supporto multi-valuta - sì
  • Supporto multilingua - sì

Invoicely terrà i tuoi dati sicuri grazie ai sistemi server HTTPS criptati a 256 bit. Puoi installare questa applicazione basata su web sul tuo PC, Mac, o telefono cellulare.

Potrai emettere le fatture secondo le normative locali: aggiungere le tasse, gli sconti e le spese di spedizione.

Invoicely fornisce rapporti in tempo reale. Essi consentono di controllare i riepiloghi mensili e annuali nelle tue fatture.


Strumenti di Fatturazione gratuiti: Template

Ora scopri gli strumenti di fatturazione gratuiti che funzionano come template. I template sono molto più veloci da utilizzare perché non richiedono la registrazione, ecc. Tutto ciò che serve è inserire le informazioni necessarie, come il nome della società, data di scadenza, condizioni di pagamento, ecc., e voilà - il design della fattura è pronto per la spedizione.

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Questo articolo è stato tradotto da inglese. L’originale puoi trovare qui: Free Invoicing Tools to Get Rid of Financial Paperwork